Настройка Key Collector пошаговое руководство

Главное меню программы

Для того, чтобы попасть в меню нам нужно в верхнем правом углу выбрать “Файл”.

В появившемся меню вы можете создать новый файл или открыть уже ранее существующий проект, импортировать данные из другого проекта или файла в формате CSV.

Меню быстрого доступа

Используя меню быстрого доступа вы можете добавить наиболее часто используемые кнопки.

Для добавления новых элементов нужно правой кнопкой мышки нажать на интересующий значок. После чего в появившемся окне выбрать пункт “Добавить в панель быстрого доступа”

Теперь данный элемент будет добавлен в меню. Если вы захотите удалить кнопку из меню быстрого доступа, тогда проделайте аналогичные действия: нажмите правой кнопкой мышки на иконку и дальше в меню выберите “Удалить с панели быстрого доступа”.

Основная рабочая область

Основную рабочую область используют для отображения пользовательских групп и экрана приветствия после запуска программы. В ней вы можете ознакомиться со свежими новостям относительно программы, увидеть статистику хода выполнения работы и т.д.

Область новостей, журнала событий и статистика

Данная вкладка предназначена для:

• Отображения журнала событий.

• Получения последних новостей программы.

• Просмотра статистики по текущему выполнению задач.

• Просмотра дополнительных данных статистики: отображение списка релевантных страниц, графиков истории позиций, сезонности, поисковой выдачи и тд.

Под просмотром дополнительной статистики имеется в виду просмотр тех данных, которые не могут быть показаны в стандартных таблицах и выводятся для каждой фразы в отдельности. К дополнительной статистике принадлежит:

• Просмотр количества акноров с помощью сервиса Solomono. Используем  кнопку “Количество анкоров Solomono”.

• Просмотр с помощью графика или в виде таблицы истории позиций. Для этого нажимаем “Позиция Yandex” и “Позиция Google”.

• Просмотр состава поисковой выдачи по какому-либо запросу: адреса страниц, заголовки, сниппеты. Для этого используем "Кол-во вхождений в заголовок [Ya]", "Кол-во вхождений в заголовок [G]" и "Кол-во вхождений в заголовок [Mail]".

• Просмотр релевантных страниц - колонки "Рел. страница [Ya]" и "Рел. страница [G]".

• Просмотр частотности слов по месяцам для Google Adwors - колонка "Частотность (регионы) [GA]"

• Просмотр частотности для Yandex Wordstats по неделям и месяцам. Для этого переходим в раздел "Сезонность [WS]".

Для того, чтобы увидеть данную статистику надо выбрать нужную фразу и перейти во вкладку “Дополнительная статистика”. В этом меню будет доступна интересующая подвкладка с дополнительной статистикой.

Отображение вкладок можно настроить на свое усмотрение. Для этого надо зажать левую кнопку мышки на заголовок с вкладкой и перетащить в нужную сторону.

Панель состояния

Панель состояния нужна для показа информации о количестве отмеченных строк и информацию об использовании автоматической капчи.

Выше выделена кнопка принудительного обновления содержимого активной таблицы.

Работа с пользовательскими группами

В Key Collector можно создавать пользовательские группы. Каждая группа будет содержать свою собственную таблицу с данными. Вы можете переносить или копировать ключевые слова из одной группы в другую с помощью специального инструмента.

Создание новой группы

Для создания новой группы можно воспользоваться одной из двух кнопок с изображением плюсика. Они находятся в панели управления. Или вы можете воспользоваться сочетанием быстрых клавиш Ctrl + T.

Если в вашем проекте группы имеют определенную вложенность, тогда новую группу можно создать сразу внутри другой группы. Для этого выделим первоначальную группу и нажмем на инструмент “Создать новую группу внутри”. Для удобства можете воспользоваться клавишами Ctrl + Shift + T

Новую группу объявлений можно создать с помощью альтернативного способа. Для этого перейдем в раздел “Сбор данных”, после чего выбираем инструмент “Перенос фраз в другую группу” и в нем уже выбираем “Создать новую группу”

Перемещение группы

В Key Collector реализован удобный механизм переноса групп. С помощью него можно выстроить такую цепочку вложенности, с которой удобнее всего работать. Для того, чтобы сделать надо выделить одну или несколько групп, зажать левую кнопку мышки и перенести в нужное место.

Переименование группы

Вы можете переименовать название групп. Для этого надо два раза кликнуть левой кнопкой мышки по ее заголовку. В появившейся строке задайте нужное имя. Для отмены можете нажать клавишу Esc, для сохранения изменений - клавишу Enter.

Другим способом переименовать группу можно с помощью нажатия правой клавиши мышки и выбрать соответствующий пункт.

Сортировка групп

В Key Collector можно сортировать группы используя названия или цвет заголовка.

Данная функция находится в разделе управления группами. Очень удобный инструмент, если вы хотите сделать сортировку.

Удаление группы

Для того, чтобы удалить группы нужно выбрать соответствующий пункт, который показан на скриншоте ниже. Можно выделить несколько групп используя быстрые клавиши CTRL или SHIFT

Группы, которые вы удалите сперва будут скрыты. Данная функция полезна, если в процессе работы вы передумали удалять группу. Данные группы будут автоматически удалены по завершении работы Кей Коллектра.

Сокрытие группы

Для удобства реализована функция “Скрыть группы”. С помощью нее вы можете скрывать ненужные пользовательские группы.

Для того, чтобы заново отобразить скрытые ранее группы, нужно нажать на иконку в разделе “Управления группами”.

Колорирование группы

Вы можете назначить для каждой группы свой цвет. Для этого надо выбрать соответствующий цвет в палитре расположенной в контекстном меню.Нажимаем правой кнопкой мышки на нужную группу и выбираем цвет.

Работа с таблицами данных

Все данные, которые собираются в программе содержатся в таблицах. Таблицы удобно просматривать и редактировать. Вы можете выполнять сортировку по полям и накладывать специальные пользовательские фильтры для этих данных.

Кнопка управления видимостью колонок

С помощью управления видимостью колонок вы можете скрыть ненужные колонки или наоборот, открыть ранее скрытые. Для этого вам нужно переместиться в левый угол экрана и нажать на соответствующий символ.

Для удобства в Кей Коллекторе реализована функция “скрыть колонку”. Если у вас имеются колонки, которые в данный момент не нужны, вы можете их скрыть. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки, после чего выбрать “скрыть колонку”

Функция отметки строк

Данная функция является незаменимой при работе с Кей Коллектором. Можно выделить ненужные строчки и затем удалить. Благодаря этому инструменту вы сэкономите большое количества времени.

Вы можете выбрать сразу все объявления или наоборот отменить выделенное. Для этого используем соответствующей функцией.

Вы можете выделить нужные фразы в ручную. Для этого нажимаем на квадратик возле слова. Аналогичным образом снимаем выделение.

Кнопка редактирования фильтра по колонке и работа с фильтрами

С помощью фильтрации колонки пользователь может отредактировать текущие условия фильтрации данных в таблице. После того, как нажмете на эту кнопку, нам будет доступно меню пользовательского фильтра.

Для того, чтобы включить фильтр на уровне колонки нажмите на “Редактирование условий фильтрации”

В данной вкладке можно задать условия фильтрации. Например, показывать те фразы у которых дата добавления была совершена сегодня.Для этого в появившемся окне выбираем сегодняшнюю дату и нажимаем “Применить”.

Кнопка отмены фильтрации по колонке

Данная кнопка может быть доступна для нажатия, если вы используете фильтр в данной колонке. При нажатии на значок, вы мгновенно сбросите форматирование в данной колонке.

Если вы работаете с многоуровневыми условиями фильтрации правильнее не использовать данную функцию. Лучше открыть окно редактирования условий фильтрации и вручную удалить ненужные условия. Данный способ позволяет избежать случайных ошибок.

Кнопка фиксации колонки

С помощью данной функции мы можем закрепить колонку с данными.

Зафиксированные колонки при прокрутке таблицы внутрь будут оставаться неподвижными, сохраняя свое место.

Работа со стоп словами

В Кей Коллекторе реализован инструмент для работы со списками стоп-слов. Для этого нужно перейти в раздел “Сбор-данных”, далее переходим в раздел “Стоп-слова”

После нажатия на значок “Стоп-слова” перед нами откроется следующее окно:

В появившемся меню доступны следующие действия:

• Вы можете создать необходимое количество списков со стоп словами. И для каждой группы объявлений использовать их на свое усмотрение.

• Управляющие кнопки для работы со списком стоп-слов. С помощью них вы можете: добавлять или удалять стоп-слова из списка, выгружать или загружать стоп-слова во внешний текстовый файл.

• Панель с настройками стоп-слов. В данной таблице вы можете выбрать режим работы со стоп-словами. Выбрать полное или частичное вхождение, зависимый или независимый от словоформы стоп-слов поиск и тд.

• Кнопка с помощью которой вы можете применить указанные настройки к таблицам в данных.

Выделение в таблицах данных

В Кей Коллекторе реализовано два типа выбора необходимых данных. Это выделение строк и выделение ячеек. Об этом мы поговорим ниже более подробно.

Выделение строк

Выделение строк может понадобиться при работе со строками. С помощью нее можно удобно выделить определенные группы слов и произвести с ними какие либо действия, например, скопировать.

Выделенные строчки будут окрашены в серый цвет. Мы можем определит, какая строка была выделена самой последней. У нее самый темный цвет.

Выделение ячеек

Вы можете копировать содержимое ячеек. Это будет полезно, если вы хотите перенести информацию из данного раздела в другой файл.

Для выделения нужных ячеек надо нажать левую кнопку мышки в левом углу курсора и начать движение курсора.

Колорирование строк и столбцов

В Кей Коллекторе можно придавать цвет выделенным или отмеченным строкам. Это помогает лучше в них ориентироваться. На цветные строки можно наложить фильтр.

Удаление строк

Вы можете удалить ненужные строки из таблицы данных. Можно удалять выделенные строки и отмеченными флажками строки.

При удалении фраз, можно воспользоваться кнопкой “Удалить фразы”

Вы можете выполнить удаление ненужных строк одновременно на нескольких группах. Для этого можно использовать клавишу Ctrl или Shift для удаления на всех видимых группах.

Если вы работаете с небольшими количеством строк, то можете воспользоваться удалением выделенных строк. Для этого выделим несколько фраз и нажмем на “Удалить выделенные строки”

Очистка снятых данных

Вы можете очистить данные, которые ранее собирали. Это может быть нужно, если вы например хотите узнать частотность слов по Yandex.Wordstat для Санкт-Петербурга, но уже собрали данные для Москвы.

Выберите в разделе “Данные” вкладку “Очистка данных” и в появившемся меню интересующую функцию. Нужно помнить, что данные, которые были стерты восстановлению не подлежат. Поэтому перед очисткой данных желательно сохранить изначальные данные.

Добавление слов в таблицу

Вы можете добавлять слова в таблицу из собственного списка. Для этого надо перейти в раздел “Сбор данных” и нажать на иконку “Добавить фразы”

При нажатии на “Добавить фразы” перед вами откроется окно со “Списком фраз”. Вы можете добавить фразу поштучно вручную или загрузить из файла.

При добавлении фраз важно учитывать, что каждая фраза должна начинаться с новой строки. Однако при добавлении вы можете использовать опцию “Считать символ запятой как разделитель между фразами”. Для того чтобы перейти к этим настройками надо нажать на шестеренку вверху.

Копирование и перемещение слов в другие таблицы

Вы можете перемещать и копировать фразы из одной вкладки в другую. Если вы копируете или перемещаете фразу, тогда вместе с ними переходят и все данные.

Чтобы начать перемещение или копирование фраз надо воспользоваться кнопкой “Копировать в другую вкладку” в группе кнопок “Операции с таблицей” на вкладке “Данные”

Можно выделить в таблицы необходимые фразы и перетащить их на нужную группу. Во время выполнения вы можете зажать Ctrl или Shift. В первом случае автоматически фразы копируются, во втором будут перенесены.

Во время копирования вы можете выбрать тип операции: копирование или перенос.

Работа с инструментом “Поиск по группам”

Если вы хотите найти дубликаты фраз между группами, тогда советую воспользоваться данной функцией. Для этого заходим в раздел “Данные” потом в “Поиск по группам”

В данном меню вы можете выбрать фразы из групп или целые группы для поиска дубликатов. Найденные совпадения вы можете отметить или наоборот снять метку для дальнейшей работы.

Работа с инструментом “Анализ неявных дублей”

С помощью этого инструмента можно находить фразы, которые состоят из одного и того же набора слов, но расставленных в разном порядке. Фраза “купить хлеб” и “хлеб купить” будут неявными дублями. Для вызова данного инструмента надо перейти в раздел “Данные”, далее “Анализ неявных дублей”

Вы можете задать “Параметры поиска неявных дублей”, с помощью данной функции можно находить слова, которые имеют разные словоформы. К таким словам может относиться например: “Установка кресла” и “Кресло установка”. В данном примере слово “Кресло" используется в разных словоформах.

Работа с инструментом “Анализ Групп”

С помощью данного инструмента можно разбивать все слова в группы. Для этого надо перейти во вкладку “Данные” потом “Анализ групп”

После перехода таблица примет следующий вид.

Вы можете менять параметры группировки слов. На данный момент доступно:

• По отдельным словам

• По составу фраз

• По поисковой выдаче

• По составу фраз и выдачи

• По составу фраз (улучшенная)

• По поисковой выдаче (улучшенная)

• По составу фраз и поиск (улучшенная)

Режим группировки “по отдельным словам” создает группы по встречающимся во всех фразах словам. Если у вас есть слова “Купить красную кружку”, “Сколько стоит металлическая кружка” и “Самые красивые кружки”, тогда будет создана группа слов “кружка”, которая будет включать все слова со встречающимся словом.

C помощью режима группировки “по составу фраз” можно сегментировать фразы по количеству совпадений слов друг с другом. Допустим у нас есть много слов на тему "септиков". Используя данный метод группировки, мы получим группу “Купить септик для дачи”, куда будут входить слова “Купить септик для дачи”, “Где купить септик для дачи”, “Купить септик для дачи цена” и т.д. Дополнительно можно указать параметр “Сила группировки”. Чем выше значение этого параметр, тем крепче связь между сгруппированными словами.

Функция “по поисковой выдачи” позволяет группировать слова основываясь на количестве совпадений ссылок в поисковых системах между фразами. Для корректной работы перед группировкой нужно собрать статистику из KEI.

Когда вы отмечаете группы слов в таблице “Анализ групп”, они автоматически выделяются в основной таблице данных. Однако, если вы отметите слова в основной таблице, они не выделятся в “Анализе групп”.

Работа с инструментом “Оптимизация проекта”

Данный инструмент будет полезен, если вы работаете с большим количеством фраз. Для его вызова надо перейти в раздел “Данные” и выбрать “Оптимизация структуры проекта”

Работая с большими проектами, сортировка и фильтрация данных может занимать огромные промежутки времени. По этому с помощью данного инструмента можно указать какие колонки начать индексировать.

Сохранение настроек вида таблиц данных

Все изменения, которые вы вносите в проект связанный с видимостью колонок, их порядок, сохраняются в специальный файл (шаблон). Можно сохранять и редактировать шаблоны, сделав свою работу с Кей Коллектором максимально комфортной.

Для взаимодействия с данной функцией нужно перейти в раздел “Вид” и выбрать “Вид таблицы”.

Можно выбрать шаблон, который будет в автоматическом режиме применяться при загрузке всех проектов. Для этого необходимо выбрать из списка существующий шаблон и нажать на иконку со звездой. Вы можете применить данный шаблон ко всем вкладкам во время работы.

Дополнительные возможности

В Кей Коллекторе существуют дополнительные возможности, которые существенно ускорят вашу работу и сделают ее более комфортной. О них мы поговорим более подробно.

Выполнения операций сразу для нескольких групп

Часто возникает необходимость выполнить ту или иную операцию сразу в нескольких группах. Выделять каждое слово поочередно, после чего переходить в другую группу и проделывать аналогичную работу, слишком времязатратно. Если во время действия вы зажмете кнопку CTRL, тогда вы выполните действие для всех выделенных групп. При зажатой кнопки SHIFT - для всех видимых групп.

Можно использовать:

• Запускать сбор статистики для нескольких групп

• Удаление фраз на нескольких группах

• Выгрузка статистики в Excel для нескольких групп на разные листы

• Групповая отметка фраз в колонках для нескольких групп

• Удаление фраз сразу в нескольких группах

• Добавление условий фильтрации для нескольких групп

• Выделения фраз в таблицах с помощью инструмента “Стоп-слова”

Удобная отметка флажков

Отметить слова можно не только с помощью нажатия левой кнопки мышки и групповой отметки через контекстное меню таблицы, но и с помощью нажатия на клавишу пробела. Настроить данный пункт можно в разделе “Настройка - Интерфейс - Прочее”

Переход в браузер

Если вы хотите посмотреть поисковую выдачу по тому или иному ключевому слову, вам не обязательно заходить в браузер и собственноручно вводить фразу. Для этого достаточно перейти в столбец с интересующим словом и выделить его при зажатой клавиши CTRL

Просмотр дополнительных сведений статистики

Некоторые столбцы содержат дополнительную информацию о статистике, которую вы собирали. Чтобы ее посмотреть надо выделить интересующую вас ячейку с помощью левой кнопки мышки.

К таким колонкам относятся:

• Просмотр частотности по неделям и месяцам для сервиса Yandex.Wordstat. Эти данные будут доступны в колонке “Сезонность [WS]”

• Просмотр частотности по месяцам для сервиса Google.Adwords - колонка “Частотность (регионы) [GA]”

• Просмотр объявлений Yandex.Direct данные будут доступны в колонке “Конкуренция [YD]”

• Просмотр списка релевантных страниц - колонки “Рел. страница [Ya]” и “Рел. страница [G]”

• Просмотр состава поисковой выдачи по запросу: адрес страниц, заголовки. Можно посмотреть в разделе “Количество вхождений в заголовок [Ya]”, “Количество вхождений в заголовок [G]” и Количество вхождений в заголовок [Mail]”

• Просмотр анкоров Solomono - доступно в разделе “Количество анкоров [Solomono]”

Кроме того, строки могут раскрываться (функция сбора рекомендаций). Для раскрытия или сворачивания дополнительных данных (рекомендаций) нажмите на "+" в области статичной нумерации строк.