Телефонные продажи от А до Я

Что такое телефонные продажи

Продажи на личных встречах теряют актуальность, сейчас их становится все меньше и меньше — люди заняты своими делами и не хотят тратить время на поездки по магазинам. Сейчас покупки через интернет или по телефону более востребованы.

Поговорим о телефонных продажах.

Продажа товаров или услуг от продавца покупателю по телефону называется телемаркетингом.

У телемаркетинга много достоинств, из-за которых его так часто используют в последнее время:

• Обзвон клиентов по телефону значительно упрощает процесс общения и торговли в целом.

• Для обучения менеджеров телефонным продажам не требуется много времени и ресурсов, благодаря скриптам продаж, о которых я рассказывал в прошлой статье.

• Возможность охватить гораздо большую часть аудитории, чем личные продажи. Нет привязки к географическому положению, если компания осуществляет доставку товаров.

• Возможность продавать товары напрямую от производителя, избегая посредников.

• Телефонные продажи сокращают расходы на содержание офиса — осуществлять их можно прямо из дома.

• Ежедневно продавец общается с огромным потоком клиентов, что позволяет не только увеличить объем продаж, но и отслеживать статистику удачных и неудачных переговоров.

Несмотря на наличие очевидных плюсов, есть и минусы, которые нельзя упускать из виду. Вот они:

• Много негатива со стороны аудитории. Не всем нравится, когда им звонят менеджеры и предлагают что-то купить, особенно это касается холодной базы. Также не у всех есть свободное время на разговоры.

• Если менеджер плохо освоил скрипт продаж и общается по нему машинально, не индивидуализируя переговоры с клиентом, человек быстро поймет это. Такое общение вряд ли кому-то понравится, может вызвать негативную реакцию или потерю интереса к общению с менеджером и дальнейшему сотрудничеству.

• Использование нечестных методов продаж. Некоторые менеджеры прибегают к различным уловкам и обману, чтобы склонить человека к покупке. Это может негативно сказаться на имидже компании. Поэтому за переговорами менеджеров придется следить и пресекать подобные вещи.

• Получить номера телефонов клиентов не всегда легко, далеко не все просто так раздают их.

Использовать телефонные продажи в бизнесе или нет — решать вам. Ну а я расскажу о видах таких продаж.

Виды телефонных продаж

Звонки делятся на три большие категории: холодные, теплые и горячие.

Холодные продажи — это обзвон аудитории, которая ничего не знает (или мало знает) о компании и ее продуктах. В этом случае продавец действует на удачу. Процент покупок от холодных звонков довольно низкий.

Обзвон холодной базы осуществляется по большому количеству номеров, поэтому менеджеру обязательно нужен скрипт и готовая база. Составлять скрипт для продаж лучше самостоятельно или с привлечением специалистов, но не копировать готовый текст из интернета. Качественный скрипт поможет увеличить количество успешных сделок.

Теплые продажи — обзвон абонентов, которые когда-либо уже имели дело с компанией. Например, интересовались товарами или услугами, покупали что-то, добавляли товары в корзину на сайте и т.д. Звонок менеджера в этом случае уже не будет для человека такой неожиданностью и вероятность того, что абонент заинтересуется товарами гораздо выше.

Теплые звонки часто делаются после того как человек зарегистрировался на сайте или сделал заказ, но не оплатил и т.д. Возможно, у человека возникли какие-то проблемы. Если менеджер поможет разрешить их, то покупка состоится. Для обзвона теплой базы также пригодился бы скрипт продаж.

Горячие продажи — это звонки, при которых продажа наиболее вероятна. Горячие звонки осуществляются по запросам, оставленным клиентами. То есть в большинстве случаев люди уже готовы к покупке, но у них есть проблемы или вопросы, о которых они хотят поговорить с продавцом. Клиенты могут оставлять заявки на сайте продавца, в соцсетях, присылать их в мессенджерах или по электронной почте.

В этом случае скрипт можно не использовать, хотя, возможно, небольшие заготовки с ответами на вопросы клиентов были бы кстати.

Этапы телефонных продаж

Если следовать установленным этапам, количество удачных сделок увеличится.

Установить контакт и создать положительное первое впечатление

Первые секунды разговора очень важны для последующего общения. Поэтому продавец должен постараться произвести хорошее впечатление на человека, чтобы тот захотел продолжить диалог.

Собеседник должен почувствовать позитивный настрой менеджера. Чтобы наладить контакт, поздоровайтесь и представьтесь — скажите название компании, свою должность и имя. Это обязательная вводная часть разговора, без которой невозможно его продолжение.

Выявить потребности абонента

Далее необходимо узнать, что нужно клиенту. Если менеджер верно выявит потребности, то сможет предложить человеку наиболее подходящие ему товары или услуги, а также выгодные для него условия, рассказать о важных для заказчика преимуществах продуктов. Это повысит вероятность успешной продажи.

Если же продавец проигнорирует этот этап, то велика вероятность, что сделка сорвется. 

Чтобы понять потребности клиента, нужно выслушать человека и узнать, что он ищет, а затем задать наводящие вопросы. Они помогут определить некоторые нюансы. Например, какая модель нужна клиенту, какой цвет он предпочитает и другие характеристики товара. Чем больше менеджеру удастся узнать, тем проще будет подобрать подходящий товар.

Рассказать о преимуществах продукта

Когда потребности покупателя выявлены, самое время рассказать ему о подходящих товарах или услугах. Это один из важнейших этапов, от которого зависит успех переговоров. Менеджер обязательно должен рассказать о преимуществах представленного товара. Важно, чтобы преимущества отвечали требованиям клиента и закрывали его потребности.

Только после небольшой презентации стоит называть цену товара. Если продукт не бюджетный, покупатель может возразить, что это дорого для него. На этот случай у менеджера должен быть заготовлен ответ с обоснованием стоимости.

Договориться о встрече

Личная встреча увеличивает вероятность покупки. Однако этот этап нужен не для всех товаров, только для крупных покупок или B2C сегмента, но если в других случаях клиент сам изъявляет желание встретиться с продавцом — это тоже приветствуется. Также можно предложить онлайн встречу (в Skype или Zoom). Это будет работать хуже чем живая встреча, но лучше чем продажа без визуального контакта. Кроме того, с помощью онлайн встреч можно проводить презентацию продукта.

Обсудить цену

Этот этап обязательно должен идти после того как менеджер выявит потребности покупателя, предложит подходящие товары и расскажет об их преимуществах. Сразу говорить стоимость не нужно, иначе так продавец рискует слить покупателя.

Но если человек перебивает и настаивает на том, чтобы ему сказали цену, не стоит начинать спор или нервировать его — просто назовите стоимость.

Если стоимость на определенные товары или услуги варьируется, называйте минимальную цифру. Например: «от 500 руб». Фиксированную цену следует говорить прямо, без «от».

Отработать возражения

Если клиента все устраивает и он готов оплатить покупку, пропускаем этот этап. Но не всегда все идет по плану — часто у покупателей бывают возражения. Например, по поводу цены или его вообще не устраивает товар, который предложил менеджер. Продавец должен узнать о возражениях клиента, задав ему вопрос «всё ли вас устраивает?» или «вам подходит наше предложение?».

Когда покупателя не устраивает цена, менеджер должен аргументировать стоимость — рассказать из чего она складывается и почему этот товар дороже аналогов. Также можно сделать скидку, если такое возможно или же подобрать более дешевые товары.

Если покупателю не подходит продукт по характеристикам или же он хотел совсем другое, продавец должен задать уточняющие вопросы, которые помогут выявить его потребности и предложить товары, максимально соответствующие пожеланиям заказчика.

Перейти к оформлению заказа

Когда все возражения отработаны и клиент готов к покупке, предложите ему оформить заявку на сайте или по телефону.

Техники телефонных продаж

Расскажу о нескольких техниках, которые каждый менеджер может опробовать в работе и решить, какие из них наиболее эффективны для его компании.

Квик-старт

Техника для тех, у кого телефонные звонки обрываются сразу же после начала разговора.

Считается, что первая фраза в переговорах очень важна — от нее зависит станет ли клиент дальше общаться с менеджером или бросит трубку.

Суть техники в том, чтобы начать разговор немного нестандартно. Например, можно начать диалог не со стандартного представления, а с вопроса о том, может ли человек сейчас уделить немного времени для беседы.

Планирование следующего шага

Не все пользуются это простой хитростью, которая увеличивает вероятность заключить сделку. Тот, кто игнорирует технику следующего шага, почти наверняка теряет львиную долю клиентов.

Суть техники в том, чтобы в конце разговора договориться с покупателем о дальнейших действиях.

Вот примеры:

— Вам сейчас удобно говорить? Нет? Тогда я свяжусь с вами завтра в 14.00.

— Завтра в 19.00 я позвоню вам, чтобы уточнить данные о заказе.

— Чтобы посмотреть товар, давайте встретимся 20 мая в 13.00.

Вариантов может быть масса, но из примеров понятно, что означает планирование следующего шага.

Перехват инициативы

Суть техники в том, что течение разговора полностью зависит от менеджера. Он направляет клиента, задает вопросы. Чтобы техника удалась, менеджер не должен позволять собеседнику перехватывать инициативу. Например, если клиент задал вопрос, нужно ответить на него, а затем сразу же задать встречный. Тогда инициатива перейдет в руки продавца.

Лаконичный разговор

Все просто — менеджер должен максимально коротко отвечать на вопросы покупателя и не лить лишнюю воду в разговоре. Этим продавец экономит время — свое и клиента.

Перегибать палку не стоит — утаивать информацию не нужно, если клиент просит развернутый ответ, дайте его.

Клиенты предпочитают общаться с теми менеджерами, которые дают ясные и короткие ответы. Вспоминайте об этом каждый раз, когда захотите разразиться тирадой на полчаса.

Индивидуализация

Если используете скрипты в работе, индивидуализируйте общение с клиентами. К каждому человеку нужен свой подход, поэтому не старайтесь разговаривать исключительно по шаблону. Скрипт служит лишь шпаргалкой, работа по скрипту не означает, что речь должна быть похожа на разговор робота.

Когда менеджер читает реплики по заготовленному тексту, это слышно. Будьте более естественны.

Причина отказа

Когда клиент отказывает, менеджер не должен вешать трубку, он обязан спросить причину. Далеко не всегда причина служит реальным отказом от покупки. Возможно, проблема решаема. Например, покупателю не подошел конкретный товар, но подойдет другой. Или же он что-то не понял в условиях покупки, оплаты или доставки. Если отработать эти возражения, покупка состоится. 

Секреты телефонных продаж

Дам несколько рекомендаций менеджерам, которые общаются с клиентами по телефону.

Будьте увереннее

Если менеджер сомневается в себе, в компании, на которую работает или же в товаре — это слышно по голосу. Страх и неуверенность мешают продавать, потому что формируют у покупателя отрицательное впечатление.

Когда продавец хорошо знает преимущества продаваемого товара, а также нацелен на положительный результат от каждого звонка, клиент чувствует это в его интонациях и больше доверяет.

Прислушивайтесь к клиентам

Уметь говорить для продавца очень важно, но еще важнее уметь слушать и слышать, что говорит покупатель. Большинство менеджеров упускают этот момент из виду или намеренно им пренебрегают.

Продавец, который умеет слушать, верно выявляет потребности клиентов и предлагает им подходящие товары. Это увеличивает шансы на успешную сделку.

Следите за речью

Постарайтесь как можно быстрее избавиться от слов-паразитов в диалоге с клиентом, а также от междометий, которые не несут никакого смысла. Обычно ими заполняют пустоту в разговоре, когда не знают, что сказать. В речи менеджера таких фраз быть не должно.

Прослушивайте и анализируйте звонки

Периодически прослушивайте собственные диалоги, чтобы оценить их качество и исправить ошибки. Это одна из наиболее эффективных техник, которая позволяет добиться быстрого прогресса.

Репетируйте отработку возражений

У клиентов бывает масса различных возражений. Если не получается быстро находить ответы на них, репетируйте диалоги заранее и используйте скрипты с заготовленными фразами, которые помогут закрыть возражения. Это не только позволит быстрее реагировать на реплики собеседника, но и придаст уверенности в себе.

Обращайтесь к собеседнику по имени

Обращение по имени приятно человеку и показывает, что его слушают и относятся уважительно. Этот прием располагает к себе.

Поддерживайте порядок на рабочем месте

Когда вокруг порядок, сосредоточиться на работе и ответственно к ней относиться гораздо легче. Согласитесь, когда все разбросано и работа становится в тягость. Да к тому же у порядка есть и практическое преимущество — нужные документы и принадлежности легко найти.

Покажите клиенту, что слушаете

Во время разговора используйте «вербальные кивки» — это фразы типо: ага, угу, я вас понял. Вот их в разговоре использовать можно и нужно в отличие от слов-паразитов и бесполезных междометий.

Резюмируйте то, что говорит клиент

Повторяйте информацию, полученную от него, чтобы удостовериться, что правильно поняли человека. А еще это повысит доверие к продавцу — так покупатель будет знать, что его действительно слушают.

Задавайте вопросы, чтобы получить дополнительную информацию

Не додумывайте за клиента, какой цвет товара ему нужен или хочет ли он получить скидочную карту — всегда спрашивайте.

Как организовать продажи по телефону

Если решили попробовать телефонные продажи, нет смысла снимать или покупать офис и нанимать штат сотрудников. Достаточно 2-3 менеджеров, которые будут работать удаленно — из дома.

Тем, кто решился серьезно заняться продажами по телефону, нужно задуматься о колл-центре. Хотя и в этом случае организовать работу можно удаленно. Но этот вариант не всех устраивает — некоторые работодатели хотели бы лично следить за работой сотрудников.

Операторы колл-центра делятся на тех, кто осуществляет холодные звонки, теплые звонки и принимает входящие вызовы.

Каждый из сотрудников обязан иметь грамотную и внятную речь, стрессоустойчивость и желание общаться с людьми. Также менеджер должен знать товары, которые продает и информацию о компании.

Прежде чем начать работу, проведите обучение менеджеров. Также желательно периодически организовывать тренинги для повышения квалификации.

Помимо операторов колл-центру обязательно нужен маркетолог, который будет следить за успехами продаж, составлять инструкции и скрипты, а также узнавать информацию о клиентах и собирать базы номеров.

Выводы

Телефонные продажи будут приносить прибыль, если соблюдать описанные выше правила и тестировать методы продаж в работе. Для облегчения процесса используйте скрипты, и соблюдайте этапы телефонных переговоров.

Помните о том, что менеджер должен:

1. Брать инициативу в свои руки.

2. Спрашивать о причине отказа и отрабатывать возражения.

3. Знать информацию о товарах и компании.

4. Быть вежливым и стрессоустойчивым.

Если остались вопросы по теме, пишите в комментариях. Удачи!